DİLEKÇE
Dilekçeler
bir iş mektubu olarak da kabul edilebilir. Bir dileği, isteği, ihbar ve
şikâyeti bildirmek üzere ya da her hangi bir konuda soru sormak için resmî,
özel kurum ve kuruluşlara, gerçek ya da tüzel kişilere yazılan imzalı ve
adresli bir çeşit iş mektubudur.
Dilekçeler
genellikle çizgisiz ve beyaz dosya kâğıdına dolma kalemle ya da daktilo /
bilgisayarla yazılır. Kâğıdın üstünde üç, solunda üç, sağında bir santimetre
boşluk bırakılır. (S. SARICA - M. GÜNDÜZ, Güzel Konuşma Yazma, s. 140)
Dilekçeler, ana hatlarıyla dört
kısımdan ibarettir:
Hitap:
Dilekçeye gönderilen makamın adı ve yeri yazılarak başlanır. Hitaptaki
kelimelerin tamamı ya da ilk harfleri büyük yazılır.
Dilekçe
Metni: İş mektuplarında olduğu gibi dilekçelerde de anlatılmak istenen ifadenin
açık, anlaşılır, kesin, net ve öz olması gerekir. Yanlış anlaşılmalara meydan
verilmemelidir. İfadeler bitirildikten sonra dilekçe, "... arz ederim" cümlesi ile bitirilmelidir.
Tarih ve
İmza: İmzasız dilekçeler dikkate alınmadığı için dilekçe metninin biraz altında
kâğıdın sağ alt tarafında tarih ve imzanın mutlaka bulunması gerekir. Tarih
kısmı, kâğıdın sağ üst köşesinde de bulunabilir.
Gönderenin
Adresi: Adres; tarih ve imza kısmından biraz aşağıda kâğıdın sol alt kısmına
yazılmalıdır. Adresin ilk satırında ad ve soyad,
ikinci satırında cadde, sokak ve apartman numarası yer alır. Üçüncü satırda ise
ilçe ve ilin adı bulunur. Dilekçeye eklenmiş belge var ise adres kısmının
altına EK ya da EKLER başlığı açılır ve belgelerin adları yazılır.